Ở bài trước, anh đã nói nhiều về tiết kiệm. Tiết kiệm giúp mình giữ được tiền, nhưng muốn có nhiều tiền hơn để tiết kiệm thì phải tăng thu nhập. Mà để tăng thu nhập bền vững, không còn cách nào khác ngoài việc nâng cấp năng suất lao động.
Năng suất không phải làm việc nhiều hơn, mà là làm việc thông minh hơn. Cùng một quỹ thời gian, nhưng mình tạo ra kết quả lớn hơn, giá trị cao hơn.
Câu chuyện từ trải nghiệm cá nhân
Cùng một công việc mà cả một phòng ban phải mất một tuần mới hoàn thành thì anh có thể tự xử lý chỉ trong một ngày. Không phải vì anh giỏi hơn hẳn tất cả mọi người, mà vì anh biết cách mở rộng kỹ năng và tận dụng công cụ. Họ gõ văn bản chậm, anh sử dụng phím tắt thành thạo. Họ nhập số liệu thủ công, anh dùng Excel với các công thức tự động. Họ phải mất hai người ngồi bàn bạc mới viết xong kịch bản quay dựng, anh có thể nhờ AI hỗ trợ để hoàn thành trong 15 phút. Đó chính là sự khác biệt giữa “chăm chỉ hơn” và “năng suất hơn”.
Nếu em làm việc nhanh và hiệu quả hơn người khác một tháng, thì cũng giống như em đang có thêm một tháng để sống và phát triển. Vậy nên, năng suất không chỉ giúp em kiếm tiền nhanh hơn, mà còn giúp em mua lại thời gian cho chính mình. Điều này cho anh một bài học lớn: khi mình giải quyết công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, tức là mình đang “sống thêm” thời gian so với người khác.
5 bước để làm việc hiệu quả
Để làm việc bằng mười người khác, anh sẽ chia sẻ 5 bước mà anh đã áp dụng, các em có thể thử ngay để nâng cao năng suất.
Bước 1: hãy làm chủ kỹ năng cốt lõi
Muốn làm việc hơn người khác, trước hết em phải giỏi kỹ năng quan trọng nhất của công việc. Một kế toán chỉ biết nhập liệu thì mãi ở mức bình thường. Nhưng một kế toán biết phân tích dữ liệu tài chính thì ngay lập tức được đánh giá cao. Một designer dành cả ngày mà sản phẩm không ai quan tâm vẫn kém hơn người chỉ mất một giờ để tạo ra tác phẩm “đắt khách”.
Hãy viết ra ba kỹ năng quan trọng nhất của công việc hiện tại. Sau đó chọn một kỹ năng để tập trung rèn luyện trong ba tháng tới và đặt mục tiêu phải nâng cấp nó gấp đôi.
Bước 2: Tự động hóa và tận dụng công cụ
Một trong những chìa khóa giúp anh tiết kiệm thời gian là biết dùng công cụ. Lúc trước, anh mất hai giờ mỗi ngày để soạn báo cáo gửi khách. Khi học được cách tạo template tự động, công việc ấy chỉ còn tốn 15 phút đầu ngày. Thời gian tiết kiệm được, anh dành để nâng cao kỹ năng khác/làm thêm job outsource, tăng thu nhập.
Nếu em làm văn phòng, hãy học Excel nâng cao hoặc Google Sheets. Nếu em làm bán hàng, hãy tập dùng phần mềm quản lý khách hàng. Nếu em làm nội dung, hãy học chụp ảnh, chỉnh sửa và tận dụng AI. Người biết dùng công cụ luôn đi nhanh hơn người chỉ làm thủ công.
Bước 3: quản trị thời gian như một CEO
Các em đều có 24 giờ mỗi ngày, nhưng giá trị của 24 giờ đó lại hoàn toàn khác nhau tùy cách mình sử dụng. Một CEO quản lý cả trăm con người cũng chỉ có 24 giờ, vậy mà họ vẫn làm được nhiều gấp chục lần nhân viên văn phòng. Khác biệt ở đây nằm ở cách quản trị thời gian.
Em phải học cách phân loại việc quan trọng để làm trước. Em phải gom những việc lặt vặt vào cùng một khung giờ thay vì để nó ngắt quãng cả ngày. Em phải can đảm bỏ đi 80% việc không mang lại kết quả. Nếu em làm 8 tiếng mỗi ngày nhưng chỉ 4 tiếng thật sự hiệu quả, thì hãy nâng con số này lên 6 tiếng. Khi đó, em đã tăng gấp rưỡi năng suất mà không cần làm thêm giờ.
Thời gian là tài nguyên hữu hạn. Nếu em không học cách quản trị nó, em sẽ luôn thấy mình bận rộn nhưng chẳng đi đến đâu cả.
Bước 4: Không ngừng học hỏi
Anh muốn nhấn mạnh điều này: năng suất không chỉ nằm ở công cụ hay kỹ năng, mà còn nằm ở tư duy. Một cuốn sách hay, một khóa học chất lượng, một người thầy giỏi… có thể giúp em tiết kiệm được nhiều năm mò mẫm.
Anh vốn xuất thân là kỹ sư mỏ. Nhưng nhờ tự học, nghiên cứu và áp dụng, anh đã trở thành người đủ năng lực điều hành cả một phòng marketing cho doanh nghiệp. Điều đó không đến trong ngày một ngày hai, mà từ thói quen dành thời gian học mỗi ngày.
Lời khuyên của anh là các em hãy dành ít nhất 30 phút mỗi ngày để học một điều mới. Đó có thể là một kỹ năng, một công nghệ, hay kiến thức trong ngành mà em theo đuổi. Kiến thức là thứ tích lũy chứ không mất đi và chính nó tạo ra giá trị để em có thể đàm phán mức thu nhập cao hơn.
Cuối cùng: Sức khỏe tốt là nền tảng của năng suất
Có một điều tưởng chừng không liên quan, nhưng thực ra lại quan trọng bậc nhất: sức khỏe. Một người khỏe mạnh, tinh thần tỉnh táo thì làm việc luôn bền bỉ và hiệu quả. Ngược lại, một người mệt mỏi, thiếu ngủ, chán ăn thì năng suất sẽ giảm mạnh. Ngủ đủ, ăn uống hợp lý, tập thể dục đều đặn là vốn liếng để em làm việc gấp nhiều lần người khác.
Câu hỏi quan trọng: “Làm thế nào để tốt hơn gấp đôi?”
Anh luôn tự hỏi mình câu này sau mỗi tuần, mỗi tháng. Liệu có việc nào làm nhanh hơn được không? Liệu có công cụ nào hỗ trợ không? Liệu có bước nào bỏ đi được không? Khi cải thiện 1% mỗi ngày, sau một năm, em đã giỏi gấp 37 lần hiện tại. Đây không phải là nói quá, mà là con số thật từ toán học lãi kép.
Làm việc hiệu quả để mở rộng tương lai
Các em ạ, tiết kiệm giúp mình giữ tiền. Nhưng nâng cấp năng suất mới giúp mình kiếm được nhiều tiền hơn để tiết kiệm. Khi đã có tiền và có kỹ năng, em mới đủ tự tin để bước vào giai đoạn đầu tư. Và đầu tư, như anh đã chia sẻ, chính là bước đưa em đến gần hơn với tự do tài chính.
Hãy coi mỗi giờ làm việc hôm nay là một khoản đầu tư cho ngày mai. Đừng chỉ làm đủ ăn, mà hãy làm để mở rộng tương lai của chính mình.
